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Operiamo nel settore del Business Travel da oltre 50 anni, la nostra esperienza è al servizio delle aziende clienti, fornendo soluzioni di ogni livello per il monitoraggio e lo sviluppo delle migliori soluzioni di viaggio. Siamo in grado di offrire un servizio di eccellenza per ogni tipo di azienda, sia locale che multinazionale e di offrire supporto completo per le maggiori Fiere Internazionali.

Se desiderate risparmiare tempo e costi grazie ad un consulente al vostro fianco per la gestione dei Vostri viaggi di lavoro saremo lieti di prenderci cura di Voi.

Nel caso dobbiate organizzare un evento invece di parteciparvi, UNIVERSALTURISMO ha creato un gruppo di lavoro dedicato, perché le risposte migliori in termini di competitività ed efficacia vengono dall’esperienza, dalla professionalità e dalla specializzazione.

La struttura operativa dedicata alla creazione e all’organizzazione di Incentive, Meeting, Convention ed Eventi Speciali di UNIVERSALTURISMO, partendo dall’analisi delle esigenze e degli obiettivi del Cliente, sviluppa il progetto e lo realizza sin nei minimi dettagli.

 

Compilate il modulo a fianco e Vi contatteremo quanto prima per fornirVi supporto e assistenza.

 

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Business Travel

Operiamo nel settore del Business Travel da oltre 50 anni, la nostra esperienza è al servizio delle aziende clienti, fornendo soluzioni di ogni livello per il monitoraggio e lo sviluppo delle migliori soluzioni di viaggio.

 

Siamo in grado di offrire un servizio di eccellenza per ogni tipo di azienda, sia locale che multinazionale.

 

Dal 2001 siamo entrati a far parte del network HRG ( Hogg Robinson Group ) garantendo una copertura globale alla nostra clientela.

 

Le persone di talento fanno la differenza

  • Team Management di comprovata esperienza
  • Profonda conoscenza ed expertise
  • Flessibilità
  • Approccio focalizzato sul Cliente
  • Passione nel fornire un servizio di eccellenza

L’innovazione  attraverso la tecnologia

  • Sviluppo della tecnologia
  • Piattaforma e prodotti indipendenti
  • Elevata capacità di integrazione
  • Offerta delle migliori soluzioni ai nostri clienti

Il servizio completo

  • Servizi di elevata qualità
  • Competenza a livello globale e locale
  • Capacità di integrazione dei processi e di gestione dati
  • Elevato potere di negoziazione e acquisto

Business Manager dedicato

  • Visite regolari
  • SLA e KPI per elevati standard qualitativi
  • Reportistica personalizzata
  • Benchmarking costante
  • Formazione del Personale Operativo

Servizio VIP

Consulente operativo dedicato

  • Servizio con estensione oraria
  • Valido per qualsiasi tipo di richiesta personale relativa ai viaggi d’affari
  • Controllo costante durante tutto il viaggio
  • Follow-up di ritardi e cancellazioni
  • Noleggio jet privati, auto con autista, auto di lusso
  • Gestione pratiche visti
  • Massima discrezione e riservatezza sul profilo
  • Pre-accettazione e pre-assegnazione del posto
  • Gestione programmi di fidelizzazione
  • Servizio di trasferimento sottobordo

Organizzazione di Congressi

Ci proponiamo come consulenti di Società Scientifiche o Professionali per la gestione di Congressi, Conferenze e Seminari attraverso i seguenti servizi:

  • Analisi di fattibilità dell’evento
  • Assistenza alla formulazione e alla gestione del budget
  • Gestione amministrativa e contabile dell’evento
  • Consulenza organizzativa
  • Scelta della location più idonea per l’evento
  • Gestione delle strutture ricettive e congressuali
  • Supporti informatici
  • Fornitura e installazione audiovisivi professionali
  • Selezione di interpreti e traduttori
  • Servizi Hostess, Steward e assistenza aeroportuale
  • Gestione del booking alberghiero
  • Gestione Transfer
  • Prenotazione ed emissione biglietteria aerea
  • Banqueting e Catering
  • Servizi artistici per eventi
  • Coordinamento con i fornitori
  • Rapporti con gli sponsor
  • Gestione delle adesioni e delle iscrizioni
  • Organizzazione e gestione dei programmi sociali
  • Aggiornamento e rendiconto del bilancio

 

In partnership con un primario Provider accreditato possiamo garantire un unico interlocutore – Organizzatore e Provider ECM – per il vostro Congresso o la Vostra Associazione, fornendo il nostro supporto operativo attraverso le seguenti attività:

 

  • Impostazione e gestione operativa del piano formativo
  • Supporto al board scientifico nella produzione dei contenuti
  • Progettazione ed implementazione soluzioni software ed applicativi multimediali dedicati
  • Cura del percorso editoriale, tecnico e creativo, dei contributi a stampa
  • Gestione pagamenti e tasse ministeriali
  • Rapportazioni al Ministero della Salute
  • Stesura dei contratti con i Relatori
  • Raccolta della documentazione relativa ai docenti
  • Rilevamento delle presenze con lettori ottici e sistema di codici a barre
  • Preparazione, stampa e successiva correzione con software dedicato dei questionari di valutazione dell’apprendimento
  • Attribuzione dei crediti formativi
  • Stesura dei contratti con gli sponsor

Meetings & Conventions

Il lancio di un nuovo prodotto. La presentazione di nuove strategie di marketing. L’ottimizzazione di una rete di vendita attraverso la creazione di gruppi coesi. Il confronto e la discussione di idee e iniziative.

Sono tutti momenti Aziendali che si concretizzano attraverso l’organizzazione di Meeting e Conventions.

Fondamentale è la scelta della giusta location, che risponda sia alle caratteristiche tecniche che motivazionali e logistiche, così come quella dei momenti di aggregazione che fisseranno nella mente dei partecipanti il ricordo dell’evento e le sue finalità.
L’organizzatore ha la responsabilità di coordinare al meglio sia la parte logistica che quella più strettamente tecnica. UNIVERSALTURISMO è consapevole che la cura dei dettagli è elemento primario per un'ottima riuscita di questi eventi. Per questo fornisce il suo supporto nella gestione di tutti i servizi necessari per l’organizzazione di eventi a Firenze e nel resto d'Italia.

In dettaglio:

  • Analisi di fattibilità
  • Assistenza alla formulazione e alla gestione del budget
  • Gestione amministrativa e contabile dell’evento
  • Consulenza organizzativa
  • Scelta della location più idonea per l’evento
  • Gestione delle strutture ricettive e congressuali
  • Supporti informatici
  • Fornitura e installazione audiovisivi
  • Selezione di interpreti e traduttori
  • Servizi Hostess, Steward e assistenza aeroportuale
  • Gestione del booking alberghiero
  • Gestione Transfer
  • Prenotazione ed emissione biglietteria aerea
  • Banqueting e Catering
  • Servizi artistici per eventi (spettacoli, cantanti, gruppi musicali caricaturisti etc.)
  • Coordinamento con i fornitori
  • Rapporti con gli sponsor
  • Gestione delle adesioni e delle iscrizioni
  • Organizzazione e gestione dei programmi sociali e del tempo Libero
  • Aggiornamento e rendiconto del bilancio

Incentive

E’ un investimento che un’Azienda fa per premiare e motivare i suoi clienti o i suoi collaboratori.

E’ un momento di incontro per evadere dalla quotidianità e al tempo stesso ottimizzare i rapporti interpersonali.
E’ una strategia di marketing che al divertimento abbina un’opportunità di formazione e di crescita culturale.
Ma è soprattutto un ricordo da conservare.

 

UNIVERSALTURISMO si pone a fianco del Cliente in veste di Consulente, condividendo le aspettative e le problematiche correlate, sviluppando professionalmente tutte le diverse opportunità che si intende esplorare per giungere ad una soluzione finale condivisa che unisca in modo corretto il risultato finale al budget di spesa.

 

Ci avvaliamo di contratti diretti con strutture accuratamente selezionate e collaboriamo con agenzie corrispondenti di provata affidabilità in numerosi paesi esteri.

 

Effettuiamo "site inspections" per verificare il livello dei servizi e valutare soluzioni innovative.

 

Seguiamo direttamente gli eventi nel corso del loro svolgimento a tutela e garanzia del risultato finale.

 

Professionalità e costante attenzione ai dettagli è ciò che ci contraddistingue.

 

ESSERE VINCENTI SIGNIFICA SAPER RAGGIUNGERE I PROPRI OBBIETTIVI

Fiere Internazionali

La manifestazione fieristica rappresenta da sempre un'importante vetrina che consente di far conoscere la propria attività.

 

Universalturismo ha sviluppato la propria capacità nel promuovere Eventi Internazionali, curando la partecipazione delle aziende Italiane alle manifestazioni fieristiche, che si svolgono nei principali mercati Mondiali.

Un gruppo di lavoro dedicato, gestisce questo particolare settore e si occupa dell’ organizzazione del viaggio, del soggiorno, dei servizi in loco e del trasporto del campionario, delle aziende Italiane, presso le manifestazioni fieristiche dei principali mercati esteri: Russia, Cina, Medio Oriente, Estremo Oriente, Stati Uniti ed Europa.

 

Il personale Universalturismo è presente all’interno delle sedi fieristiche coinvolte, per garantire il proprio supporto in loco durante l’intera trasferta.

Nel solo 2014: circa 30, le Fiere trattate e più di 1000 i passeggeri che si sono avvalsi della collaborazione con Universalturismo.

Molteplici le cooperazioni con Enti Governativi, Centri Esteri Regionali, Camere di Commercio, Associazioni e Consorzi di categoria.

 

 

  • Analisi della sede fieristica
  • Scelta della location alberghiera
  • Analisi passaggi aerei
  • Ricerca agevolazioni aeree per il trasporto del campionario
  • Attivazione accordi ad-hoc con i vettori aerei
  • Assistenza doganale in partenza ed in arrivo
  • Pianificazione servizi trasporto locale
  • Servizio visti consolari
  • Selezione di interpreti, hostess, steward
  • Gestione Transfer aeroporto hotel aeroporto
  • Gestione servizi navetta giornalieri hotel sede fiera hotel
  • Servizio assistenza on-site 24h(per gruppi oltre 10 persone)
  • Prenotazione ed emissione biglietteria aerea
  • Prenotazioni servizi ristorazione in loco
  • Coordinamento con i fornitori
  • Ricerca sponsor
  • Gestione delle adesioni e delle iscrizioni
  • Organizzazione e gestione dei programmi sociali e del tempo Libero
  • Assistenza VIP passangers
  • Prenotazione di Jet Privati
  • Assistenza Assicurativa

 

Metteteci alla prova e sapremo stupirvi

I nostri settori merceologici

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